Perustelut
Yhtymähallitus 23.11.2021 § 50
Sataedussa käynnistettiin keväällä 2021 valmistelu pesulapalveluiden ulkoistamisprosessista tavoitteena siirtyä itse hankituista työvaatteista työvaatteiden vuokraamiseen ja lopettaa samassa yhteydessä oma pesulatoiminta.
Koulutuksen järjestäjät ovat siirtyneet paljolti vuokravaatteiden käyttöön itse omistamien sijaan. Sataedussa vuokravaatteiden käyttöä on pilotoitu autoalalla ja ravitsemisalalla.
Sataedulla on oma pesula Kokemäellä. Pesulassa pestään opiskelijoille hankitut työvaatteet ja omassa käytössä olleet pyyhkeet, pöytäliinat ja muut liinavaatteet. Pesulatoiminnan jatkaminen omana toiminta vaatisi laiteinvestointeja ja henkilörekrytoinnin.
Vuokravaatteiden kilpailutuksesta on vastannut Hansel Oy. Tarjouskilpailu on kuvattu yksityiskohtaisesti perustelumuistiossa.
Esityslistan liitteenä on perustelumuistio ja hintalomake.
Lisätietojen antaja, kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio p. 040 199 4101
Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus:
Yhtymähallitus päättää, että työvaatteiden vuokraus- ja pesulapalvelut -tarjouskilpailussa toimittajaksi valitaan Lindström Oy.
Sopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet tiedoksi hankintapäätöksen perusteluineen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen. Satakunnan koulutuskuntayhtymä ottaa valittuun toimittajaan yhteyttä sopimuksen viimeistelemiseksi.
Hankintapäätöksen perustelut ilmenevät tämän päätöksen liitteenä olevasta perustelumuistiosta.
Yhtymähallitus päättää valtuuttaa kuntayhtymän johtaja Matti Isokallion allekirjoittamaan sopimuksen.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin.
_______________________________________
Satakunnan koulutuskuntayhtymän ja Lindström Oy:n välinen sopimus työvaatteiden vuokraus- ja pesulapalveluista on voimassa vuoden 2024 loppuun.
Sopimuksen mukaan asiakkaalla on mahdollisuus lisäksi jatkaa sopimusta enintään kahden (2) vuoden optiokaudella. Asiakas ilmoittaa Toimittajalle mahdollisen option käytöstä kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Option käyttö on yksin Asiakkaan harkinnassa. Sopimusehdot ovat optiokaudella tämän sopimuksen mukaiset.
Ehdotus
Esittelijä
-
Matti Isokallio, kuntayhtymän johtaja, matti.isokallio@sataedu.fi
Yhtymähallitus päättää jatkaa sopimusta Lindström Oy:n kanssa vuoden 2026 loppuun saakka käyttäen kaksi optiovuotta.