Perustelut
HR- ja palkanlaskennan järjestelmä vuosille 2027 - 2030 kilpailutettiin kaksi (2) + (2) vuotisena sopimuksena, joista sopimuksen ensimmäiset kaksi (2) vuotta ovat varsinaiset ja seuraavat kaksi (2) vuotta optiovuosia.
Hankinta kilpailutettiin kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana ja materiaali oli rajoituksetta saatavilla Hilman sekä Cloudian kautta. Hankinnan tarkoituksena on hankkia ohjelmisto, joka palvelee Satakunnan koulutuskuntayhtymän monipuolisia tarpeita HR- ja palkanlaskennan suhteen.
Ohjelmiston määrityksinä oli mm.
o Palkanlaskentajärjestelmä (Pilvi /SaaS pohjainen ohjelmisto)
o HR-järjestelmä (Pilvi /SaaS pohjainen ohjelmisto)
o Matka- ja kululaskujärjestelmä (Pilvi /SaaS pohjainen ohjelmisto)
o Ohjelmistojen alustus ja käyttöönotto
o Muut lisäpalvelut
Tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa ja Cloudiassa 11.6.2026. Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 17.8.2026 klo 12.00 mennessä.
Tarjoajilla oli myös mahdollisuus esittää kysymyksiä 29.6.2026 mennessä ja niihin vastattiin kootusti 1.7.2026 mennessä.
Hankinnan valintaperusteina toimi vertailukorin hinta painoarvolla 60 % ja laadulliset pisteet 40 %. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä neljä (4) tarjousta, joista kolme (3) täytti tarjouspyyntöön asetetut vähimmäisvaatimukset. Aytict Oyn saapunut tarjous ei ollut tarjouspyynnön vähimmäisvaatimusten mukainen eikä sisältänyt kaikkia vaadittuja liitteitä, jonka vuoksi se hylättiin tarjouspyynnön vastaisena. Tarjoajalle on toimitettu yksilöidyt perusteet tarjouksen hylkäämisestä.
Kaikki tarjoajat ehdottivat tarjousmateriaalinsa täysin tai osittain liikesalaisuuden piiriin kuuluvaksi. Hankintayksikkö hyväksyi ehdotukset täysimääräisenä. Vertailukorin parhaimmat pisteet saavutti Finago HR Solutions Oy vertailuhinnalla 169 915,00 € saavuttaen vertailuarvon 60 pistettä ja toiseksi sijoittui CGI Suomi Oy vertailuhinnalla 183 109,94 € saavuttaen 55,67 pistettä. Laadullisissa pisteissä parhaimman tuloksen saavutti CGI Suomi Oy 39 pisteellä ja toiseksi sijoittui Finago HR Solutions Oy 37 pisteellä.
Kokonaisuudessa parhaimmat pisteet saavutti Finago HR Solutions Oy 97,00 pisteellä ja toiseksi sijoittui CGI Suomi Oy 94,67 pisteellä.