Valmistelija
Nina Peltomäki, talous- ja hallintojohtaja, nina.peltomaki@sataedu.fi
Perustelut
Yhtymähallitus on hyväksynyt 15.2.2011 § 16 ohjeen henkilökunnan mahdollisuudesta käyttää kuntayhtymän tiloja, laitteita ja välineitä.
Sataedun henkilökunnalla on ollut mahdollisuus käyttää maksutta oman työpisteensä tiloja, laitteita ja välineitä omiin tarpeisiinsa edellyttäen, että
- käyttö tapahtuu muulloin kuin työaikana
- käyttö ei mitenkään haittaa koulutustoimintaa tai sen tukipalveluita
- kysymys ei ole ansiotoiminnasta tai siihen verrattavasta toiminnasta
- käyttö rajataan omiin tai oman perheen tarpeisiin, edut eivät koske kolmansia osapuolia
- käyttäjä huolehtii ovien lukitsemisesta ja varashälyttimien oikeasta käytöstä tiloissa ollessaan ja niistä poistuessaan
- käytöstä ei aiheudu oppilaitokselle vaaraa tai tarpeettomia kuluja (esim. tarpeetonta valaistusta tulee välttää)
- käyttäjä siistii huolellisesti jälkensä ja palauttaa käyttämänsä välineet oikeille paikoilleen
- käyttäjä vastaa tiloille, laitteille tai välineille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista
- käyttäjä palauttaa lainaamansa välineet viipymättä
Henkilökuntaetuun eivät ole kuuluneet tarvikkeet ja raaka-aineet. Muiden kuin oman työpisteen tilojen ja laitteiden käytöstä on aina sovittava erikseen ko. tilan vastuuhenkilön kanssa. Omien välineiden ja tarvikkeiden säilytys oppilaitoksen tiloissa ei ole ollut sallittu.
----
Työnantaja valmistelee yhtymähallitukselle uutta päätösehdotusta ohjeeksi henkilökunnan tilojen, laitteiden ja välineiden käytöstä. Ehdotus tulee poistamaan henkilökunnan mahdollisuudet käyttää kuntayhtymän laitteita ja välineitä sekä rajaamaan tilojen maksutonta käyttöä. Muutoksen taustalla on käytännön ajantasaistaminen vastaamaan yleistä käytäntöä. Sataedun henkilökunnalla ei ole jatkossa mahdollisuutta käyttää Sataedun tiloja, laitteita ja välineitä omiin tarpeisiinsa. Vuokraaminen tapahtuu maksuista ja vuokrista annetun ohjeen mukaan. Omien välineiden ja tarvikkeiden säilytys oppilaitoksen tiloissa ei ole sallittua.
Ehdotus
Yhteistyötoimikunta käy keskustelua henkilökunnan oikeudesta käyttää oppilaitoksen tiloja, laitteita ja työvälineitä.